Все формы работы бизнеса с физическими лицами: сравнение и выбор

В России физические лица могут вести предпринимательскую деятельность в нескольких правовых формах. Каждая из них имеет свои налоговые ставки, ограничения, требования к отчетности и социальные гарантии. В этой статье разберем все доступные варианты, их преимущества и недостатки, а также нормативные основания для применения каждого режима.
Все формы работы бизнеса с физическими лицами: сравнение и выбор

Единая платформа для бизнеса и исполнителей

Попробовать бесплатно

Самозанятость (Налог на профессиональный доход, НПД)

Самозанятость — это специальный налоговый режим, введенный Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"». Эксперимент действует до 31 декабря 2028 года


Кто может применять

  • Физические лица без статуса ИП и индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников .
  • Годовой доход — не более 2,4 млн рублей .
  • Запрещено оказывать услуги бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения

Налоговые ставки

  • 4% — при работе с физическими лицами .
  • 6% — при работе с юридическими лицами и ИП .

Особенности

  • Налог рассчитывается автоматически в приложении «Мой налог».
  • Отсутствие обязательной отчетности и онлайн-кассы.
  • Освобождение от НДФЛ, НДС и страховых взносов (но пенсионный стаж не идет без добровольных взносов) .
  • Предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН)

УСН — один из самых популярных режимов для малого бизнеса, регулируемый главой 26.2 Налогового кодекса РФ.


Кто может применять

  • Индивидуальные предприниматели с годовым доходом до установленного лимита (в 2026 году — около 265,8 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора).
  • Численность сотрудников — не более 130 человек.

Налоговые ставки (зависят от выбранного объекта)

  • «Доходы» — 6% (в регионах может быть снижена до 1%) .
  • «Доходы минус расходы» — 15% (в регионах может быть снижена до 5%) .

Объект налогообложения выбирается предпринимателем и не может меняться в течение налогового периода .

Особенности

  • Обязательная подача декларации раз в год.
  • Возможность нанимать сотрудников.
  • Уплата страховых взносов за себя и работников.
  • Необходимость использования онлайн-кассы (в большинстве случаев).

Индивидуальный предприниматель на патентной системе (ПСН)

Патентная система регулируется статьей 346.43 Налогового кодекса РФ и вводится законами субъектов Российской Федерации .


Кто может применять

  • ИП, ведущие виды деятельности, включенные в перечень, установленный региональным законом .
  • Средняя численность наемных работников — не более 15 человек.
  • Годовой доход — не более 60 млн рублей.

Налоговые ставки

  • Потенциально возможный годовой доход устанавливается регионом.
  • Налоговая ставка — 6% от этого дохода (в отдельных случаях может быть снижена).

Особенности

  • Патент приобретается на срок от 1 до 12 месяцев.
  • Не нужно подавать декларацию.
  • Освобождение от НДФЛ и НДС (в рамках патентной деятельности).
  • Уплата страховых взносов обязательна.

Виды деятельности, попадающие под ПСН, включают, например: ремонт обуви, парикмахерские услуги, ремонт автотранспорта, перевозки грузов и пассажиров, сдача в аренду недвижимости

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения (ОСНО)

ОСНО — основной режим, применяемый по умолчанию при регистрации ИП, если не подано заявление о переходе на спецрежим.

Налоговые ставки

  • НДФЛ — 13% (при доходе до 5 млн рублей) и 15% (с суммы превышения) .
  • НДС — 20% (основная ставка, возможны льготы).
  • Страховые взносы — за себя и работников.

Особенности

  • Наиболее сложный режим с точки зрения отчетности и учета.
  • Позволяет работать с крупными контрагентами (выделение НДС).
  • Нет ограничений по доходу и численности сотрудников.
  • Можно учитывать все расходы для уменьшения налоговой базы по НДФЛ.

Регистрация

Через приложение, бесплатно

Требуется регистрация, оплата пошлины