Enspire — одна платформа вместо шести инструментов
Полный цикл работы с исполнителями: от задачи до закрывающих документов и оплат в 1С
Юридически значимый документооборот
-
Документы и шаблоны
Создавайте договоры и акты за 1 минуту на основе ваших шаблонов, исключая ошибки и сокращая ручной ввод
-
Сквозное согласование
Настраивайте любые цепочки внутреннего согласования документов по регламентам вашей компании
-
Онлайн редактор
Редактируйте документы онлайн при создании или прямо при обсуждении с коллегами или исполнителями
-
Отправка в 1 клик
Отправляйте документы вашим исполнителям и контролируйте подписание документов
-
Цифровой архив
Вся переписка и материалы хранятся внутри системы, а не на рабочих компьютерах менеджеров
-
Аудиторский след
Логирование всех действий пользователя и версионность документов
Подписание через Госключ
- Госключ — бесплатное приложение от Минцифры, которое позволяет физическим лицам подписывать документы УНЭП и УКЭП
- Не требует установки ПО и покупки носителей сертификатов
- Подписание на смартфоне: исполнитель видит документ, нажимает «Подписать» и подтверждает подписание в приложении. Всё.
- Не требует администрирования со стороны компании и оплаты за исполнителей
- Госключ — это инфраструктура государства, и она бесплатна
Постановка и контроль исполнения заданий
-
Назначение заданий
Создание и подтверждение заданий исполнителям в несколько кликов
-
Работа с контентом
Прикрепляйте к заданиям любые рабочие и отчетные материалы и файлы
-
Контроль сроков
Отслеживайте дедлайны и этапы исполнения задач, запрашивайте статус выполнения в один клик
-
Проверка результата
Контролируйте качество выполненных работ и отчетные материалы по задачам. Отслеживайте потраченные исполнителем часы
Оплаты
-
Счета
Формируйте счета по результатам выполнения задач
-
Согласования
Согласуйте полученные от исполнителей счета согласно вашим внутренним регламентам
-
Чеки
Получайте чеки от самозанятых автоматически после оплаты счета
Контроль и снижение рисков (скоро)
Снижайте юридические и налоговые риски при работе с самозанятыми. Автоматические проверки документов, статусов и лимитов помогают соблюдать требования законодательства без ручного контроля.
Мобильное приложение
-
Для компании
Контроль исполнения, поиск задач и оперативное согласование документов
-
Для исполнителя
Получение новых задач, загрузка результатов работы и моментальное подписание актов
-
Доступность
Полная мобильность без потери функциональности веб-версии
Хотите попробовать наше мобильное приложение?
Скачивайте приложение и используйте все возможности Enspire не меняя ваших планов
Интеграционные возможности
Enspire — часть вашего ИТ-ландшафта
- Открытый API
Позволяет создавать документы и задачи, отправлять их на согласование и подписание из внешних систем
- Встраивание в ландшафт
Лёгкая интеграция с вашими текущими ERP и СЭД системами
- Готовое решение для 1С
Закрывающие документы и счета попадают в учётную систему автоматически. Бухгалтер больше не вводит данные вручную
Мгновенный доступ к данным и прозрачная отчётность
Отслеживайте выполнение задач, загрузку исполнителей и ключевые показатели в реальном времени. Принимайте решения на основе данных, а не догадок
-
Умный поиск
Быстрый поиск по реестрам документов и задач с использованием гибких фильтров (по исполнителю, дате, статусу или сумме)
-
Реестры документов
Единое хранилище всех договоров и актов с визуализацией статусов подписания в режиме реального времени
-
Контроль задач
Удобный мониторинг всей операционной деятельности: от текущих заданий до архива выполненных работ
-
Выгрузка данных
Возможность экспорта реестров и отчётов для дальнейшего анализа или предоставления в контролирующие органы
-
Прозрачность
История действий по каждому документу и задаче для полного аудита процессов
Надежность и безопасность
Соответствие государственным стандартам и независимость от глобальных вендоров
Защита данных
Система развернута в российском дата-центре, сертифицированном по 152-ФЗ
Импортозамещение
- Входит в Реестр отечественного ПО (скоро)
- Построена на базе открытых технологий
- Полностью защищена от санкционных рисков
Проведем онлайн демонстрацию в удобное для вас время
- Расскажем как работает сервис и ответим на все вопросы
- Объясним в чем преимущество использования Enspire при работе с исполнителями и какие проблемы он решает
- Проконсультируем по ценам и поможем подобрать подходящий тариф
